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HireHop Segurança – Como HireHop protege seus dados

Secure rental softwareNós nos preocupamos com a segurança tanto quanto você, e fazemos isso bem. HireHop usa ferramentas automatizadas para monitorar o desempenho do serviço em busca de problemas 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem folgas. Nossos servidores têm segurança e manutenção completas 24 horas por dia, 7 dias por semana, com monitoramento avançado para evitar violações de alta tecnologia.

HireHop está hospedado no Amazon Web Services (AWS), que é o maior a maior infraestrutura global de hospedagem de dados e servidores, avaliada em cerca de US$ 3 trilhões; Nem mesmo a maior empresa de aluguel do mundo poderia arcar com uma infra-estrutura desse porte. A AWS é usada pela NASA, bancos, grandes empresas e governos em todo o mundo devido à segurança e aos serviços líderes mundiais que fornece.

Seus dados são protegidos e privados

Utilizamos muitas das proteções de segurança avançadas da AWS para manter todos os seus dados privados e protegidos. HireHop também passa por testes de penetração (pen tests) a cada ano, o que significa que
os hackers éticos tentam entrar no sistema para encontrar vulnerabilidades, e nos aprovam somente quando nos consideram seguros.

Garantimos que nossos servidores de banco de dados estejam protegidos por firewalls avançados, portanto, mesmo no caso extremamente improvável de um hacker conseguir obter as credenciais de login para nossos servidores, eles ainda não conseguiriam obter acesso devido aos firewalls.

As conexões ao HireHop são seguras

HireHop usa Secure Sockets Layer (SSL também conhecido como HTTPS) com tecnologia de criptografia de 128 bits . O SSL protege os usuários contra ataques homem no meio que podem ser iniciados a partir de redes comprometidas ou inseguras e verifica isso ao fazer login no HireHop, você não está sendo redirecionado para um site falso.

HireHop usa um login protegido por senha em duas etapas com tentativas limitadas que são aplicadas com um tempo esgotado. Isso protege você contra ataques de força bruta, onde um hacker inundará nosso servidor com solicitações de login para tentar descobrir qual é sua senha.

Você nunca esquecerá de fazer backup de seus dados

HireHop realiza backups diários automatizados, além de ter backups ao vivo em servidores localizados em todo o mundo, portanto, se houver uma catástrofe em um país, seus dados atualizados também estarão disponíveis em outro país, se necessário.

A HireHop também tem backups ativos locais, bem como proteção contra quedas com replicações em outras AWS zonas de disponibilidade. Isso significa que você tem a conveniência de HireHop fazer backup e manter seus dados sem o esforço e custo de gerenciá-lo você mesmo. Se um servidor cair, outro será ativado automaticamente e o substituirá, proporcionando o máximo de tempo de atividade possível.

Nós protegemos você contra bots

HireHop negará automaticamente o acesso de um usuário se achar que um bot está postando ou solicitando dados em nome do usuário. Essa camada extra de proteção evita que bots danifiquem ou extraiam seus dados caso uma das credenciais de login de seus usuários vaze. HireHop também desconectará um usuário se a mesma conta de usuário tentar fazer login em outra máquina, certificando-se de não deixar o acesso aberto em outro computador. Você também pode usar a Autorização Multifator (MFA) em HireHop, utilizando-a com um login do Google, Xero ou Microsoft.

Valorizamos a privacidade

HireHop incorpora privacidade em tudo o que fazemos, pois é assim que escolhemos tratar e respeitar nossos clientes. Seguimos um conjunto estrito de diretrizes e práticas para proteger todas as suas informações e dados privados e não venderemos, alugaremos ou compartilharemos suas informações com terceiros para uso promocional. Para a divulgação completa de nossas práticas de privacidade, leia nossa Declaração de Privacidade.

HireHop disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana

HireHop tem estado disponível mais de 99,9% do tempo durante os últimos três anos. Isso ocorre porque contamos com servidores redundantes e sistemas de detecção de erros com autocorreção. Isso significa que, se um servidor for afetado ou indisponível, seu serviço provavelmente não será afetado, pois outro servidor entrará em ação automaticamente, permitindo que você acesse seus dados online, não importa onde ou quando.

Você faz as regras

Você controla quais usuários podem acessar seus dados, o que eles podem ver e o que podem fazer. Cada usuário em HireHop está sujeito a várias permissões definidas por você, que permitem limitar os direitos de cada usuário. Você pode até limitar que um usuário só tenha permissão para fazer login a partir de um determinado endereço IP, como o do seu escritório, impedindo-o de fazer login fora do local de trabalho.

Todos são responsabilizados

HireHop registra praticamente todas as transações feitas por um usuário, que não podem ser desativadas ou excluídas . HireHop registra cada login do usuário e, sempre que possível, registra as alterações feitas pelo usuário, fornecendo uma trilha de auditoria detalhada.

Posted on by Daniel

PDV Para Software de Aluguel de Equipamento – Caixa registradora de ponto de venda eletrônico para aluguel

Quer você tenha um negócio de aluguel de ferramentas, uma loja de surf, aluguel de smoking ou aluguel de bicicletas, como proprietário de um negócio de aluguel, você precisa de um sistema de ponto de venda simples (PDV) que processe os aluguéis de seu balcão de aluguel de frente para o cliente.

POS para aluguelPDV Fácil de Usar para Aluguel

HireHop oferece um sistema que até mesmo a equipe de meio período pode usar com o mínimo de treinamento, lidando não apenas com as vendas de aluguel, mas também com as vendas de peças e outros produtos. Ele se integra perfeitamente ao restante do software de aluguel de equipamentos HireHop, para que você possa lidar com todos os aspectos do gerenciamento de estoque de aluguel.

HireHop oferece tudo isso sem nenhum custo extra, e estar na nuvem significa que pode ser executado em praticamente qualquer dispositivo ou computador.

Caixa Registradora para Locadoras com Recursos Avançados

Software de aluguel de equipamentosÀs vezes, uma interface simples de PDV não é suficiente e você precisa de funcionalidades mais avançadas para alguns contratos de aluguel. Isso não é um problema, pois todos os empregos alugados estão disponíveis no software HireHop, dando a você a capacidade de utilizar todos os recursos avançados adicionais que HireHop tem a oferecer.

Com uma interface fácil de usar que oferece funcionalidade máxima, HireHop permite que locadoras com necessidades específicas alcancem seu potencial máximo sem ter que mudar seu fluxo de trabalho.

O sistema de caixa registradora HireHop foi projetado pensando em você, permitindo que você acesse todos os seus trabalhos em uma interface fácil de usar. Esta interface simples de usar permite que você processe trabalhos de forma fácil, rápida e eficiente.

Comece a usar o HireHop hoje gratuitamente ou entre em contato conosco para uma demonstração gratuita e veja o quanto o HireHop pode beneficiar sua locadora.

Posted on by Justin Levene

Sage Software de Aluguel de Equipamentos – Sage 50 Empresa de Aluguel e Software de Contabilidade

Sage Equipment Rental SoftwareO HireHop pode sincronizar suas faturas, pagamentos, pedidos de compra, notas de crédito e contatos com o Sage 50 (ou Sage 50 Cloud) instantânea e automaticamente, sem a necessidade de intervenção do usuário.
Utilize o poder e a ampla funcionalidade do Software HireHop Equipment Rental e sua integração perfeita com o Sage 50 Accounting, com simplicidade e facilidade, a partir de qualquer dispositivo, como PC, Mac, tablet ou telefone, permitindo que você fique no controle de suas finanças e contratações de qualquer lugar e a qualquer momento.

 




 
Captura de tela do Sage 50
Invoices accounting report






Sage+ HireHop App Together Sync

HireHop & Sage 50 trabalham juntos para você

  • Faturas e pedidos de compra instantaneamente e perfeitamente sincronizados
  • Múltiplas empresas Sage 50 podem ser usadas no HireHop
  • Pagamentos e créditos criados no HireHop enviados instantaneamente para Sage 50
  • Clientes e fornecedores do Sage 50 podem ser importados para o HireHop
  • Deixe o HireHop atualizar automaticamente o Sage 50 ou optar por revisar antes de uma atualização em lote
  • Novos clientes e fornecedores criados no HireHop são enviados automaticamente para o Sage 50
  • A integração automática contínua como o Sage 50 & HireHop funciona como um só.
  • A sincronização é ao vivo e instantânea.

Sage Logo

Sage Accounting + HireHop Software de aluguel de equipamentos

Integração HireHop e Sage 50

Faturas
As faturas criadas no HireHop são automaticamente e instantaneamente enviadas para o Sage 50 nos bastidores, sem a necessidade de intervenção do usuário.
Pagamentos e Notas de Crédito
Pagamentos e notas de crédito podem ser inseridos no HireHop, que é enviado instantaneamente ao Sage, pois ambos se comunicam automaticamente.
Ordens de Compra
Os pedidos de compra criados no HireHop são enviados sem esforço à Sage, para que você possa corresponder as faturas de compra a elas para ajudar a evitar cobranças excessivas.
Livro de Endereços
Importe apenas clientes e fornecedores necessários da Sage. A HireHop enviará automaticamente novas para as faturas e pedidos de compra à Sage.



Sobre o Sage 50 e o Sage 50 Cloud

Captura de tela do Sage 50O Sage 50 é o software de contabilidade líder mundial, perfeitamente adaptado ao seu negócio.

  • Gerenciar fluxo de caixa e faturamento
    Veja quanto você deve, gerencie pagamentos em atraso e até agende pagamentos, tudo feito com feeds ao vivo do seu banco.
  • Relatórios e insights
    Use os recursos simples e detalhados de relatórios do Sage 50 com a capacidade de criar relatórios personalizados para ajudá-lo na análise de decisões comerciais mais inteligentes.
  • Seja pago a tempo
    Seja pago mais rápido utilizando a integração de Débito Direto da GoCardless ou permita que os clientes paguem faturas clicando em “Pagar agora” nas faturas que permitem pagamentos instantâneos via PayPal, Stripe ou Sage Pay.
  • Reconcilie em segundos
    O Sage importa suas transações bancárias por meio de um feed ao vivo diretamente do seu banco, mantendo-o atualizado.


Conecte facilmente o HireHop Rental Software e o Sage 50

  1. Adicione um novo pacote de contas nas configurações do HireHop, selecionando Sage 50 como o tipo de pacote.
  2. Sincronize para importar contas bancárias, códigos nominais, códigos de imposto e contatos do Sage 50.
  3. Atribua a nova conexão do Sage 50 aos depósitos apropriados e você estará pronto para começar.
Posted on by Justin Levene

O que você precisa saber sobre GDPR – O que você deve fazer para cumprir

GDPR - General Data Protection RegulationA partir de 25 de maio de 2018, as novas regras GDPR (Genral Data Protection Regulation) sobre as empresas detentoras de dados pessoais entrarão em vigor e essas novas regras afetarão as empresas de todos os tamanhos que detêm dados de qualquer cidadão da UE “, dados pessoais “Sendo dados armazenados em um computador ou simplesmente em papel!

Até agora, de acordo com uma pesquisa realizada pelo escritório de advocacia Irwin Mitchell, apenas 30% das empresas se prepararam para o que está por vir, o que significa que muitas empresas provavelmente sairão de negócios se receberem a punição máxima de 4% de suas volume de negócios anual, limitado a 20 milhões de euros (US $ 24 milhões), aplicado pela OIC.

Muitas empresas continuam profundamente ignorantes e pensam que o regulamento não se aplica a elas, pois não armazenam informações em um computador, ou devido ao Brexit, as regras não se aplicam ou acham que as coisas estão bem como estão. Eles provavelmente estão errados, pois todas as empresas armazenam dados pessoais, seja funcionários, marketing ou informações de clientes, e conforme essas regras chegam antes que o Reino Unido saia da UE, também será escrito na lei do Reino Unido.

O que é GDPR

  • GDPR são regras que as empresas devem respeitar quando possuem dados pessoais ou informações de cidadãos da UE.
  • Eles dão poder às pessoas sobre seus dados pessoais e dão-lhes mais direitos, tornando as empresas mais responsáveis.
  • Eles também simplificam o ambiente regulatório para os negócios internacionais, unificando o regulamento dentro da UE, por isso mesmo se você estiver fora da UE, ele ainda pode se aplicar a você.
  • O regulamento abrange a forma como você deve manter os dados de forma segura, como deve ser exportado e o que você deve fazer se você tiver uma violação de dados.
  • Com o GDPR, uma pessoa deve dar-lhe o consentimento para manter seus dados, eles têm o direito de exigir mudanças e eles têm o direito de ordená-lo para excluí-lo ou destruí-lo.

O que pode acontecer

Todas as empresas devem manter todos os dados pessoais de seus clientes, funcionários, etc. Se algum dado pessoal de um cidadão da UE estiver comprometido, deve ser reportado ao OIC dentro de 72 horas após a violação, caso contrário, a empresa ou organização será multada em até € 20 milhões. Se eles acharem que a segurança de seus dados era negligente ou você continha dados que deveriam ter sido excluídos, você também pode ser multado e até mesmo processado pelo indivíduo cujos dados você ocupou.

O que eu preciso fazer?

GDPR - O que fazer a seguirQualquer negócio que processe ou contenha dados pessoais (on-line ou em papel) deve avaliar como ele administra esses dados, onde ele está armazenado, como ele é seguro, seja ele compartilhado com terceiros e se é realmente necessário.

Um bom primeiro passo é realizar uma avaliação de impacto. Isso deve se concentrar em três áreas principais: como os funcionários controlam e processam os dados; processos (como você obtém os dados, onde você armazena e envia); e reduzir o risco (garantindo que você tenha segurança e criptografia de dados adequadas no local).

Sob o GDPR, você só precisa notificar a ICO de uma violação onde é provável que resulte em um risco para os direitos e liberdades de indivíduos. Um exemplo é uma violação que é susceptível de ter um efeito prejudicial significativo sobre os indivíduos. Uma lista de nomes podem não ser prejudiciais, mas uma lista com data de nascimento e / ou detalhes de contato será. A OIC fornece as seguintes diretrizes para o que pode constituir um efeito prejudicial:

  • resultar em discriminação
  • danos à reputação
  • Perda financeira
  • perda de confidencialidade
  • ou qualquer outra desvantagem econômica ou social significativa.

Mais uma vez, é de vital importância que todas as violações que possam ou correspondam a qualquer dos pontos acima, devem ser comunicadas ao ICO dentro de 72 horas após a tomada de conhecimento da organização.

Por exemplo, dados de funcionários, como avaliações, você precisa mantê-los depois que eles deixaram seu emprego? Se o empregado não pediu que você os mantivesse, depois de um período de tempo, seria sábio destruí-los ou excluí-los. Você também deve conceder o acesso do empregado ou do ex-funcionário a todos os dados que você mantém sobre eles para que eles possam garantir que ele seja exato e suscitar preocupações quanto à sua validade ou precisão.

Exceções

Há algumas exceções ao GDPR quando se trata do direito de ser esquecido, por exemplo, se você decidir manter os registros de desempenho dos funcionários por um período de tempo após a renúncia, no caso de uma reclamação legal futura contra você, ou há uma ação em curso disputa onde é evidência. No entanto, você deve ser claro sobre o que você vai segurar e certificar-se de que ele é destruído quando não é mais necessário.

O software My Equipment Rental Software é seguro

Se você estiver usando o software para armazenar dados e executar seu negócio, você deve certificar-se de que eles armazenam seus dados com segurança e que sua infraestrutura de login é segura. Se você não usar o software em nuvem, você deve garantir que você tenha backups regulares fora do site, que os servidores estejam em uma sala segura e bloqueada (alguém roubando um servidor ou um disco rígido é uma violação de dados). Você também precisa executar verificações de vírus regulares no servidor e em todos os computadores conectados, certifique-se de que seu firewall esteja configurado, mantido e ativo, bem como uma série de outros requisitos. Se você estiver usando o software da nuvem, a maioria desses requisitos é atenuada e tudo o que realmente precisa se preocupar é que os detalhes de login não sejam mantidos em segredo, o que é atenuado com o MFA (veja abaixo).

HireHop é seguro e compatível com GDPR

Compatível com GDPR

Todos os dados armazenados no software Cloud da HireHop são armazenados nos serviços RDS e S3 da Amazon Web Services (confiáveis ​​pela NASA, Netflix, Ministério da Justiça do Reino Unido, etc. ). Todos os dados armazenados pela HireHop são criptografados por trás de um firewall e são respaldados diariamente, todos protegidos por uma infraestrutura de segurança multimilionária em centros de dados mundiais. O HireHop também adota um login de dois passos e limita a tentativa de login com tempo limite para impedir que hackers montem um ataque de força bruta para obter senhas. Todas as senhas armazenadas em HireHop são criptografadas para que nem mesmo nossos programadores possam decifrá-las.

Uma fraqueza de segurança em muitas organizações é que a equipe conta-se suas senhas, e quando um membro da equipe sai, mesmo que você tenha desabilitado sua conta, eles ainda podem conhecer outros detalhes de login do membro. Para combater este HireHop agora, inscreva-se no Google e na Microsoft e, com ambos, você pode habilitar o MFA. A vantagem disso é que, com o MFA, o membro da equipe não só precisa de sua senha para fazer o login, mas também o seu celular precisa estar à mão.

Posted on by Justin Levene