Autor: Daniel

HireHop Segurança – Como HireHop protege seus dados

Secure rental softwareNós nos preocupamos com a segurança tanto quanto você, e fazemos isso bem. HireHop usa ferramentas automatizadas para monitorar o desempenho do serviço em busca de problemas 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem folgas. Nossos servidores têm segurança e manutenção completas 24 horas por dia, 7 dias por semana, com monitoramento avançado para evitar violações de alta tecnologia.

HireHop está hospedado no Amazon Web Services (AWS), que é o maior a maior infraestrutura global de hospedagem de dados e servidores, avaliada em cerca de US$ 3 trilhões; Nem mesmo a maior empresa de aluguel do mundo poderia arcar com uma infra-estrutura desse porte. A AWS é usada pela NASA, bancos, grandes empresas e governos em todo o mundo devido à segurança e aos serviços líderes mundiais que fornece.

Seus dados são protegidos e privados

Utilizamos muitas das proteções de segurança avançadas da AWS para manter todos os seus dados privados e protegidos. HireHop também passa por testes de penetração (pen tests) a cada ano, o que significa que
os hackers éticos tentam entrar no sistema para encontrar vulnerabilidades, e nos aprovam somente quando nos consideram seguros.

Garantimos que nossos servidores de banco de dados estejam protegidos por firewalls avançados, portanto, mesmo no caso extremamente improvável de um hacker conseguir obter as credenciais de login para nossos servidores, eles ainda não conseguiriam obter acesso devido aos firewalls.

As conexões ao HireHop são seguras

HireHop usa Secure Sockets Layer (SSL também conhecido como HTTPS) com tecnologia de criptografia de 128 bits . O SSL protege os usuários contra ataques homem no meio que podem ser iniciados a partir de redes comprometidas ou inseguras e verifica isso ao fazer login no HireHop, você não está sendo redirecionado para um site falso.

HireHop usa um login protegido por senha em duas etapas com tentativas limitadas que são aplicadas com um tempo esgotado. Isso protege você contra ataques de força bruta, onde um hacker inundará nosso servidor com solicitações de login para tentar descobrir qual é sua senha.

Você nunca esquecerá de fazer backup de seus dados

HireHop realiza backups diários automatizados, além de ter backups ao vivo em servidores localizados em todo o mundo, portanto, se houver uma catástrofe em um país, seus dados atualizados também estarão disponíveis em outro país, se necessário.

A HireHop também tem backups ativos locais, bem como proteção contra quedas com replicações em outras AWS zonas de disponibilidade. Isso significa que você tem a conveniência de HireHop fazer backup e manter seus dados sem o esforço e custo de gerenciá-lo você mesmo. Se um servidor cair, outro será ativado automaticamente e o substituirá, proporcionando o máximo de tempo de atividade possível.

Nós protegemos você contra bots

HireHop negará automaticamente o acesso de um usuário se achar que um bot está postando ou solicitando dados em nome do usuário. Essa camada extra de proteção evita que bots danifiquem ou extraiam seus dados caso uma das credenciais de login de seus usuários vaze. HireHop também desconectará um usuário se a mesma conta de usuário tentar fazer login em outra máquina, certificando-se de não deixar o acesso aberto em outro computador. Você também pode usar a Autorização Multifator (MFA) em HireHop, utilizando-a com um login do Google, Xero ou Microsoft.

Valorizamos a privacidade

HireHop incorpora privacidade em tudo o que fazemos, pois é assim que escolhemos tratar e respeitar nossos clientes. Seguimos um conjunto estrito de diretrizes e práticas para proteger todas as suas informações e dados privados e não venderemos, alugaremos ou compartilharemos suas informações com terceiros para uso promocional. Para a divulgação completa de nossas práticas de privacidade, leia nossa Declaração de Privacidade.

HireHop disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana

HireHop tem estado disponível mais de 99,9% do tempo durante os últimos três anos. Isso ocorre porque contamos com servidores redundantes e sistemas de detecção de erros com autocorreção. Isso significa que, se um servidor for afetado ou indisponível, seu serviço provavelmente não será afetado, pois outro servidor entrará em ação automaticamente, permitindo que você acesse seus dados online, não importa onde ou quando.

Você faz as regras

Você controla quais usuários podem acessar seus dados, o que eles podem ver e o que podem fazer. Cada usuário em HireHop está sujeito a várias permissões definidas por você, que permitem limitar os direitos de cada usuário. Você pode até limitar que um usuário só tenha permissão para fazer login a partir de um determinado endereço IP, como o do seu escritório, impedindo-o de fazer login fora do local de trabalho.

Todos são responsabilizados

HireHop registra praticamente todas as transações feitas por um usuário, que não podem ser desativadas ou excluídas . HireHop registra cada login do usuário e, sempre que possível, registra as alterações feitas pelo usuário, fornecendo uma trilha de auditoria detalhada.

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Novas atualizações e recursos – verão 2020

Nos esforçamos para melhorar nosso software de negócios de contratação baseado em nuvem, ouvindo ativamente nossos usuários e implementando os recursos de que eles precisam. Trabalhamos incansavelmente para oferecer novos recursos e funcionalidades com base no feedback e nas necessidades dos usuários, que muitos de nossos usuários fizeram testes beta nos últimos meses. Esperamos continuar nossa jornada juntos para tornar o melhor software ainda melhor!

CONTAS ATUALIZAÇÕES

  • Configure vários pacotes de contas vinculadas a diferentes depósitos ou depósitos virtuais – Como muitas empresas contratadas operam mais de uma empresa no mesmo depósito, ou empresas diferentes em depósitos diferentes, e às vezes usando software de contabilidade diferente para empresas diferentes ou compartilhando algumas, mas não outras, etc., HireHop desenvolveu um recurso novo e exclusivo simples para lidar com esse problema complexo. HireHop tem a capacidade de atribuir diferentes contas de empresas de software de contabilidade, do Sage 50, Sage Business Cloud, QuickBooks e Xero (com mais por vir), para diferentes depósitos ou depósitos virtuais.
  • Integrações novas e aprimoradas com o Xero e o Quickbooks, incluindo a funcionalidade de sincronização ao vivo – isso significa que assim que uma fatura, pedido de compra ou nota de crédito é aprovada na <HireHop Salte aparecerá no seu pacote de contas e os pagamentos retornarão para HireHop sem problemas. Veja as páginas de configuração do Xero aqui e Quickbooks aqui.
  • Novas integrações de contas para Sage 50 e Sage Business Cloud .
  • Faturamento em lote / em massa que pode ser encaminhado ou atrasado . Disponível em Faturamento em lote de gerenciamento doméstico, basta escolher os trabalhos que você deseja faturar e definir o status da fatura (rascunho, aguardando aprovação ou aprovado) e a data em que você deseja faturar. Depois de emitida, você pode enviar as faturas por e-mail para todos os clientes relevantes com o clique de um botão.
  • Retornos antecipados – uma nova opção foi adicionada a Trabalhos para “Permitir retornos antecipados”. Se essa opção for selecionada, um item será cobrado até a data de check-in. Por exemplo, se você tiver 2 itens em um trabalho por 2 semanas, mas o Item 1 for devolvido após 1 semana, com as devoluções antecipadas ativadas. 1 será cobrado por 1 semana e o Item 2 pelas 2 semanas completas. Se as devoluções antecipadas estiverem desativadas, os dois itens serão cobrados pelas duas semanas completas.
  • Faturamento parcial de peças até uma data em contratações normais e abertas. Ao criar uma fatura, basta escolher a data em que você deseja cobrar a fatura. A data pode ser a data atual ou no passado ou no futuro.
  • Faturas, notas de crédito e pedidos de compra podem ter prefixos , e esses prefixos podem diferir para cada pacote contábil.
  • Suporte ao imposto sobre vendas nos EUA – HireHop agora tem a capacidade de utilizar melhor o imposto sobre vendas nos EUA, definindo cada depósito (ou depósito virtual) como uma taxa padrão, com a capacidade de alterar essa taxa ou inserir manualmente o valor do imposto cobrado.
  • Pagamentos de correção do razão durante a sincronização.

ATUALIZAÇÕES GERAIS

  • O fornecimento de itens agora pode alterar a estrutura de cobrança – portanto, se um item for listado diariamente, na lista de suprimentos, você poderá alterá-lo para uma taxa semanal apenas para esse item na lista de suprimentos.
  • Bloqueando trabalhos – os trabalhos agora podem ser bloqueados de duas maneiras para evitar determinadas alterações. Nenhuma alteração pode ser feita, mesmo no modo Admin, a menos que o trabalho esteja desbloqueado.
    • Bloqueio do gerente – O gerente do trabalho ou um administrador pode desbloquear o trabalho.
    • Bloqueio de administrador – Somente o administrador pode desbloquear o trabalho.
  • Documentos disponíveis em todos os idiomas suportados – Se você tiver clientes que falem um dos HireHop ‘s idiomas suportados, você pode simplesmente adicionar documentos nesse idioma para enviá-los em seu idioma nativo. Também modificamos e fizemos uma limpeza geral de todos os documentos de modelo, definindo cabeçalhos de página etc.
  • Novos idiomas disponíveis – HireHop agora disponível em inglês, espanhol, francês, japonês, português, norueguês, sueco e eslovaco.
  • Permissões limitadoras de depósito extras – Os usuários podem definir permissões para ver apenas trabalhos, projetos, estoque, consumíveis, pacotes, serviços e contatos atribuídos apenas ao seu próprio depósito. Também existem permissões para impedir que os usuários alterem seus depósitos e depósitos de trabalhos, estoque etc.
  • Documento de captura de assinatura do cliente – O novo documento “Recibo de assinatura” permite que os usuários abram o documento em qualquer dispositivo a ser assinado pelo destinatário. Depois de assinado, pressionar salvar salva uma cópia do documento e da assinatura na guia arquivos do trabalho, capturando a hora exata em que foi assinado e o Contratar Salte usuário que pegou a assinatura. Se você não vê isso na sua lista de documentos imprimíveis de um trabalho, ele pode ser adicionado em Home-Settings-Documents-New.
  • Os usuários podem adicionar uma foto e um telefone número para si mesmos em Configurações – Os documentos também podem incorporar esses campos extras.
  • Relatar atualizações e correções, incluindo um relatório de Faturas renovadas a serem exportadas.
  • Integração com o VehoCheck .
  • Campos personalizados disponíveis em faturas, notas de crédito e pedidos de compra.
  • Melhorias na velocidade e outras correções.
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Novas atualizações e recursos – outubro de 2018

Esforçamo-nos por melhorar o nosso software empresarial de aluguer baseado na nuvem, ouvindo activamente os nossos utilizadores e implementando as funcionalidades de que necessitam. Temos trabalhado incansavelmente para oferecer novos recursos e funcionalidades com base no feedback e nas necessidades dos usuários, que muitos dos nossos usuários passaram por testes beta nos últimos meses. Estamos ansiosos para continuar nossa jornada juntos para tornar o melhor software ainda melhor!

Reservando Ativos

Por demanda popular – agora você pode pré-reservar ativos específicos em empregos! Para reservar um ativo em um trabalho futuro, dentro da Lista de Suprimentos, basta selecionar o item Estoque em questão, clicar em Menu e Reservar Ativos. Você será então recebido com uma tela pop-up semelhante à abaixo, mostrando todos os ativos disponíveis para serem reservados. Escolha o ativo/s e salve.
Observe que o status do trabalho deve ser Provisório ou em diante para reservar ativos. Para habilitar a permissão para reservar ativos, vá para as permissões Configurações de usuário-menu-usuários e verifique se os ativos de reserva estão marcados. Além disso, na página do Ativo, agora você também pode visualizar todas as reservas para um ativo por meio da guia Reservado!
Claro, você também pode criar documentos, relatórios e Carnets com campos de ativos reservados.Procure por campos que contenham ‘reservados’ em nossa lista de campos, para ver todos os campos disponíveis para uso em nossos documentos do HireHop, clicando aqui.

Use vários endereços de email

Apenas com a HireHop! Todos os usuários agora podem configurar contas de e-mail ilimitadas e escolher de qual endereço de e-mail é enviado.
Todo e-mail é enviado por você, salva em sua pasta de e-mails enviados e também no Job!

Integração do Office 365

E agora com integração perfeita do Office 365! Basta digitar seu endereço de e-mail hospedado em 365 em suas configurações de e-mail e você estará pronto para começar. Você nem precisa da sua senha. Se você não for um usuário 365, também poderá escolher entre servidores Microsoft Exchange e Google ou simplesmente inserir suas configurações de IMAP e SMTP.
Não esqueça que você também pode entrar no HireHop usando suas credenciais do Office 365 ou do Google.

Status sinalizado nos ativos

Você já teve algum bem danificado, mas ainda utilizável? Use o status do ativo sinalizado para anotar quaisquer problemas, mas mantenha o ativo em estoque. Você pode visualizar informações de ativos sinalizadas na Grade de disponibilidade e também em um trabalho.

Primeiro dia da semana

Cada usuário pode agora selecionar sua própria opção para o primeiro dia da semana. Navegue nas Configurações Iniciais – Seu Primeiro Dia da Configuração – para selecionar sua opção preferida.

Numeração de páginas PDF

Imprima ou envie por e-mail seus documentos PDF da maneira normal e marque a caixa “Adicionar numeração de página” para uma maneira simples de incluir números de página na parte inferior de cada página.

Exportando dados de estoque para o seu site

Gere um link de exportação para integrar ao seu próprio site através da nossa poderosa API. Você pode gerar o link de dados no link de dados Menu de Gerenciamento de Estoque de Aluguel-Obter, assegurando que um administrador tenha definido primeiro uma chave de exportação em Configurações da Empresa.

Aprimoramentos gerais e aprimoramentos de velocidade

Não podemos listar todas as atualizações que fazemos (você ficará entediado ao ler a longa lista), pois lançamos regularmente novos aprimoramentos e recursos menores para ajudar a tornar sua vida mais fácil, como mais campos de documentos, aumentos de velocidade do sistema e campos de dados adicionais E a lista continua.
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Novas Características – Uma Revisão das últimas Atualizações, Fevereiro de 2018

Nós nos esforçamos para melhorar nosso software de negócios de aluguel baseado em nuvem, ouvindo ativamente nossos usuários e implementando os recursos que eles precisam.
Trabalhamos incansavelmente para oferecer novos recursos e funcionalidades com base nos comentários e necessidades dos usuários, que muitos de nossos usuários testaram beta nos últimos meses.
Estamos ansiosos para continuar nossa jornada juntos para tornar o melhor software ainda melhor!

Conta Limitada Gratuita

Estamos felizes em anunciar o lançamento da conta HireHop Free! Esta conta, destinada a micro usuários que estão apenas começando, e é gratuita por tempo ilimitado, mas com capacidades limitadas, como 15 trabalhos por ano, sem documentos personalizados, etc.

Clique aqui para ver a lista completa de recursos gratuitos versus assinatura.

Digitalizar Tudo Em

As ações já se acumulam no chão do armazém ou se misturam entre vários trabalhos antes que você tenha a chance de verificá-lo de volta? Trabalhamos duro com os nossos usuários para apresentar o sistema de digitalização mais poderoso para qualquer software da indústria para facilitar sua vida.

Vá para a página inicial – Pesquisas predefinidas – Digitalize tudo para exibir a tela como se vê na imagem abaixo. A partir daqui, basta digitalizar em qualquer item e HireHop irá verificá-lo de forma inteligente para o seu trabalho relevante!

Além disso, a função de varredura em tudo funciona perfeitamente com nossa sincronização multi-usuário ao vivo muito querida, permitindo a colaboração em tempo real no armazém.

Dica: lembre-se, qualquer uma das pesquisas predefinidas pode ser alocada para os 6 slots de azulejo da página inicial.

HireHop real time scanning

Língua

Não gosta de palavras ou frases no HireHop ? Você agora tem o poder de mudar cada palavra e frase através do nosso editor de linguagem inovador! Este é o último dos nossos muitos aprimoramentos que permitem uma maior personalização do HireHop.

Os administradores simplesmente clicam em Configurações na página inicial e selecione a guia Idioma. Uma vez saudado com a tela abaixo, selecione a palavra ou frase que deseja alterar e substitua-a digitando a caixa de texto, garantindo que pressione “Salvar” uma vez concluída. Estas alterações de idioma serão a atualização para cada usuário em sua empresa.

Dica: use a barra de pesquisa para procurar as palavras / frases que deseja alterar.

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Agora Disponível em Francês e Português

HireHop já foi traduzido para o francês e o português, com muitas outras línguas a caminho! Com idiomas, cada usuário tem a capacidade de selecionar seu próprio idioma nas Configurações, ou seja, dentro da mesma empresa, os usuários podem ver HireHop na língua de sua escolha.

Personalização da Coluna

Nós o ouvimos! A capacidade de personalizar as colunas em todo o HireHop foi expandida para páginas como Hire Stock Management, Picker e Preset Searches.

Clique em Configuração Cog para selecionar / desmarcar as colunas que deseja ver e arraste e solte as colunas em sua ordem preferida!

Login do Google e da Microsoft

Se você usa o Google ou a Microsoft para hospedar seus e-mails, agora pode fazer login no HireHop com suas credenciais de e-mail. Basta inserir o ID da sua empresa na Etapa 1 e, em vez de inserir o seu Email e senha do HireHop, clique em “Fazer login com o Google” ou “Fazer login com a Microsoft”.

Rental business software login with Google or Microsoft

Nome Alternativo

Todos os estoques, vendas e itens trabalhistas agora podem ter um nome alternativo. Isso pode ser usado para idiomas ou a nomeação específica de itens apenas para uso interno da empresa. O campo de nome alternativo nos documentos, se em branco, é padrão para o campo de nome.

Para os idiomas, você pode ter o nome do item em inglês e o nome alternativo em francês, permitindo que você imprima e envie citações em inglês ou francês, dependendo do seu cliente.

Para uso interno, um item pode ser chamado de “carrinho de tripé de elevação pesada XF9 4m”, no entanto, internamente (o nome alternativo) é conhecido como “O suporte grande”, permitindo que você envie aspas com o nome correto e imprima folhas de trabalho com o Nome interno (nome alternativo). Isso seria particularmente útil para o setor de cinema e TV que usam os 70kg “Manfrotto Avenger Strato-Safe Crank-Up” (sabemos o que você chama).

Aprimoramentos Menores e Características

Não podemos listar todas as atualizações que fizermos (você receberá uma leitura do quadro na lista longa), pois lançamos regularmente novos aprimoramentos e recursos menores para facilitar sua vida, como mais campos de documentos, aumento da velocidade do sistema, mais campos de dados , A lista continua.

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