Apresentando o novo aplicativo de digitalização do HireHop

Verificação poderosa de ativos em qualquer dispositivo

Adicionamos novos recursos em um ritmo rápido e acabamos de lançar o módulo de digitalização superalimentado, que também pode ser executado como um aplicativo da web progressivo em qualquer dispositivo.

Esta nova adição é gratuita para todos os usuários.

O novo aplicativo de digitalização é totalmente adaptável e funciona em todos os dispositivos móveis, incluindo scanners PDA móveis. Os usuários podem até usar a câmera do telefone como leitor de código de barras ou código QR dentro do aplicativo. O novo aplicativo pode usar muitas tecnologias juntas ou separadamente, incluindo códigos de barras, códigos QR, RFID e até mesmo entrada manual de lotes.

Acesse o aplicativo de digitalização aqui ou no menu HireHop em qualquer tela.

Superalimentado e redesenhado

Leitura de código de barras, código QR e RFID a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.

Renovado para caber em qualquer tela e redesenhado para melhorar seu fluxo de trabalho.

Novas maneiras de digitalizar

• Varreduras de preparação – Oferecendo aos usuários outra maneira de preparar um trabalho ou projeto antes da finalização da compra. A conclusão de uma digitalização de preparação alterará automaticamente o status do trabalho para Preparado. Se você preparar a digitalização em caixas/caixas, apenas as caixas precisarão ser verificadas quando você fizer o check-out do trabalho. 
• Verifique as verificações – Dando aos usuários a capacidade de fazer uma “verificação de estoque” de um trabalho ou projeto depois de digitalizado. Eles são salvos para que você possa visualizar as verificações anteriores e continuar as verificações posteriormente.
• Verificação off-line – Se o seu dispositivo estiver fora do alcance da rede, o aplicativo armazenará automaticamente as verificações em buffer usando o recurso de verificação em massa para ser processado quando a rede for restaurada.
• Digitalização de projetos– Os usuários agora podem fazer check-in e check-out de projetos. Visualize todos os itens de todos os trabalhos desse projeto na visualização agrupada ou use a visualização em árvore para dividir a lista em trabalhos componentes.

Os recursos que você precisa

 

• Utilize muitas tecnologias juntas ou separadamente, incluindo códigos de barras, códigos QR, RFID e entrada manual de lotes.
• Configure sons personalizados por usuário em suas configurações.
• “Ver detalhes” detalhado – selecione um item na tela de check-in ou check-out e clique em Ver detalhes. Aqui você poderá ver o que foi feito check-out, check-in, ainda não foi feito check-in novamente, pedidos de compra, ativos reservados e muito mais. Você também tem a opção de selecionar vários ativos para excluir várias verificações de uma vez.
• Faça check-in usando a visualização em árvore – alterne entre Lista, Agrupado e Árvore.
• Enormes melhorias de velocidade – dando ao usuário a capacidade de digitalizar trabalhos e projetos com milhares de itens de linha em uma lista, sem qualquer impacto na velocidade, mesmo em dispositivos antigos.
• Muito mais e há ainda mais recursos por vir!

O novo aplicativo de digitalização também adiciona inúmeras proteções para evitar erros do usuário, como evitar o envio de equipamentos com falhas de teste ou danos, evitar o envio de ativos em vários trabalhos diferentes ao mesmo tempo, impedir o envio de muitos itens, atualizar automaticamente a disponibilidade para itens adicionais digitalizados sem qualquer intervenção do usuário, garantindo que os subaluguéis sejam enviados em trabalhos, se necessário, em vez de seu próprio estoque e muito mais.

Como criar o aplicativo no seu telefone

For android:

For IOS:

Apresentando também novos relatórios

Caderno de relatórios

Confira o novo relatório Carnet disponível em Home-Reports – este relatório pode ser executado para um trabalho ou projeto e você pode escolher se os códigos de barras serão agrupados ou não. Visualize o carnê na tela e simplesmente exporte para CSV ou Excel.

Os usuários ainda têm acesso ao documento Job Carnet que pode ser impresso ou enviado por e-mail diretamente de um trabalho.

Relatório de itens de vendas

Execute este relatório para visualizar todas as vendas ou itens consumíveis incluídos nos trabalhos durante um período.

Últimos recursos e atualizações do HireHop!

Clonagem de trabalhos e tarefas Projetos

Ao clonar um trabalho ou projeto, agora você tem opções adicionais sobre o que incluir no trabalho clonado – notas, tarefas, pedidos de compra, transporte e até mesmo os ativos reservados.

Basta clicar no botão de menu do trabalho ou projeto relevante e encontrar a opção de clonar.

Adição automática de pacotes

No gerenciamento de pacotes, os pacotes agora podem ser atribuídos a tipos de trabalho para serem incluídos automaticamente na lista de fornecimento do trabalho quando você salva um novo trabalho vinculado a esse tipo de trabalho.

Alternativamente, você pode definir um pacote padrão para ser adicionado a todos os novos trabalhos!

Para começar, navegue em Home – Management – Package Management e crie ou edite um pacote para ver a opção de tipo de trabalho.

Novo aplicativo de digitalização – em breve!

Temos o prazer de informar que estamos perto de concluir o trabalho em um novo módulo de digitalização, incluindo um aplicativo da web adaptável e muitos recursos novos!

Fique atento para isso e muito mais por vir!!

Últimos recursos e atualizações do HireHop!

Endereços extras

Existem agora duas novas opções de endereço em trabalhos – um endereço de coleta e um endereço de uso. Esses campos podem ser renomeados nas Configurações de idioma para usá-los da maneira que você desejar.

Você também pode adicionar esses campos em qualquer documento. Clique aqui para ver os campos.

Datas extras

Com nosso novo recurso de datas extras, você pode adicionar quantas datas adicionais quiser a Trabalhos e Projetos!

Em Company Settings, você pode definir datas modelo, que podem ser vinculadas a tipos de trabalho. Se fizer isso, ao criar um novo trabalho, você verá as datas extras aparecerem ao definir o tipo de trabalho.

Como alternativa, você também pode adicionar manualmente datas extras em Trabalhos e Projetos, basta procurar a opção de datas extras no menu Trabalho.

Trabalhos/Projetos Recentes

As novas opções Recent Jobs e Recent Projects mostrarão o que você abriu mais recentemente.

Acesse a partir do botão de menu no canto superior direito de qualquer tela!

Relatórios atualizados

Todos os relatórios do HireHop agora foram atualizados para usar uma grade mais poderosa e rápida, com ainda mais filtragem e análise!

Dê uma olhada nos mais novos recursos e atualizações do HireHop!

Suspensões de pagamento

Com o novo recurso de suspensão de pagamento, agora você pode suspender as contratações por um determinado período de tempo, como feriados ou mudanças climáticas inesperadas. Isso pode ser feito para cada item em um trabalho, para itens selecionados e/ou para tipos de itens – contratados, mão de obra ou personalizados. Para fazer isso, selecione seus itens na lista de Fornecimento se estiver suspendendo determinados itens ou, caso contrário, apenas clique em Menu-Pagamento Suspensões.

No pop-up, você verá as configurações do tipo de item para o qual deseja suspender os pagamentos, as datas e horários que essa suspensão abrangerá e os dias cobráveis por semana . Por exemplo. se você cobrar apenas de segunda a sexta-feira, terá 5 dias cobráveis por semana. Você também tem a possibilidade de alterar o % de desconto que está aplicando na suspensão, portanto, se estiver suspendendo o dia inteiro, deixaria em 100%; no entanto, se você deseja dar uma redução de 50%, pode alterar a porcentagem aqui.

Uma vez salva, esta suspensão será incluída na próxima fatura que cobre o período de suspensão. Isso aparecerá como uma nova linha com um valor negativo para a redução na taxa de aluguel. Como alternativa, em Configurações da empresa, você pode optar por Agregar suspensões de pagamento, o que significa que a redução está incluída no preço do item de linha na fatura.

Receita de ativos

No gerenciamento de estoque de aluguel, agora há uma nova guia “Receita de ativos” que detalhará sua utilização de ativos e informará quanto cada ativo rendeu a você no período definido. Para ver essas informações, seus ativos devem ter um código de barras e ser verificados em trabalhos para registrar o uso de ativos específicos.

Você pode definir o período de data para analisar esses dados e, uma vez definido, pode ver colunas opcionais para o número de dias usados e a % de utilização, bem como a receita, custos, lucro e o número de trabalhos que o ativo realizou nesse período.

Sem déficit

Agora, nos itens Hire e Labor, você pode marcar o botão No Shortfall para evitar que o item afete a Disponibilidade. Os itens não aparecerão em vermelho na lista de suprimentos, não calcularão a disponibilidade e os itens de mão de obra também não aparecerão no planejador de recursos.

Mais novos recursos

Tela inicial de carregamento mais rápido.

Novo relatório de compras nominais analisando seus custos por código nominal e relatórios mais atualizados.

Calculadora de semanas proporcionais nos itens do pedido de compra.

Em breve…

Fique atento a estes novos recursos em breve e muito mais:

Datas extras – Em breve você poderá adicionar quantas datas extras quiser aos seus trabalhos e vincular essas datas extras a determinados tipos de trabalho também.

Mais endereços – Mais dois endereços na obra, que podem ser usados para o que você quiser, como endereço de coleta ou endereço onde o equipamento será utilizado.

Temos trabalhado muito nos últimos meses para desenvolver muitos de novos e empolgantes recursos e funcionalidades, que estamos ansiosos para compartilhar com você.

Confira as atualizações mais recentes abaixo!

Módulo de Manutenção

O módulo de manutenção do HireHop é uma nova tela compatível com dispositivos móveis que permitirá que a oficina veja todos os trabalhos ativos da oficina, itens danificados, testes, serviços e tarefas.

Você pode digitalizar um ou vários códigos de barras ou selecionar ativos da lista e registrar testes, serviços e ordens de manutenção ou atualizar detalhes de ativos em massa, como atribuí-los para novos itens de estoque ou transferi-los para outro depósito.

O módulo Manutenção pode ser acessado em Gerenciamento ou no botão de menu no canto superior direito de qualquer tela.

Páginas compatíveis com dispositivos móveis

Juntamente com o Módulo de Manutenção, o Catálogo de Endereços foi atualizado para caber perfeitamente em seu smartphone, permitindo que você gerencie seus contatos em trânsito com mais eficiência.

Fique atento para mais telas atualizadas em um futuro próximo.

Ver Consultas de Disponibilidade

Os usuários agora podem optar por ver as Consultas na guia Disponibilidade. Habilite isso em Suas Configurações.

Durações do preço do item

No gerenciamento de estoque de aluguel, agora você pode definir uma duração de preço individual para cada grupo de preços A, B e C. Isso significa que o preço A pode ser por dia, o preço B por semana e o preço C por mês, se necessário.

Permissão de déficit

Agora há uma nova permissão de usuário que permitirá apenas que o usuário coloque itens na lista de suprimentos que estão em estoque, o que significa que o usuário não pode adicionar deficiências ao trabalho. Isso pode ser configurado em Settings-Users-Menu-User Permissions ou User Role Permissions para criar ou editar um grupo.

Relatórios atualizados

Atualizamos os relatórios, incluindo os relatórios “Avaliação de estoque de aluguel”, “Utilização de estoque” e “Uso de estoque” e estamos atualizando muitos outros.

Novo Relatório de Renda Nominal

Este novo relatório analisa a receita de faturas por código nominal. Acesse este relatório em Home-Reports-Nominal Income. Você deve ter as permissões corretas para visualizar relatórios contábeis.

Conta Stripe diferente para cada depósito

Se você usa o Stripe, agora pode configurar uma conta Stripe diferente para cada depósito nas Configurações da empresa.

Temos trabalhado muito nos últimos meses para desenvolver muitos de novos e empolgantes recursos e funcionalidades, que estamos ansiosos para compartilhar com você.

Confira as atualizações mais recentes abaixo!</span >

Segundo nível de pré-preparação

Por solicitação popular, adicionamos um nível adicional de pré-preparação para economizar ainda mais tempo ao criar um trabalho! Por exemplo, agora você pode preparar uma caixa dentro de uma caixa.

No exemplo abaixo, uma caixa – B123 – foi preparada dentro de um flightcase com código de barras F100. A nova coluna no lado esquerdo, destacada, indica se o item pré-preparado é uma pré-preparação ou não. Neste exemplo, há um símbolo de caixa na coluna ao lado da caixa B123, que indica que a própria caixa B123 também contém itens preparados.

Como sempre, você pode criar pré-preparações na página inicial e também criar pré-preparações ao fazer check-in de trabalhos e na tela de check-in global “Digitalizar tudo”.

Custos estimados

Agora você pode definir um custo estimado para sua contratação, mão de obra e itens personalizados, que serão exibidos quando você criar ordens de compra. O HireHop também economiza o custo mais recente dos itens que foram subcontratados anteriormente, por fornecedor.

Os custos estimados, bem como os custos aprovados e não aprovados dos POs, agora aparecem na tela Lucro e Margens disponível no menu Trabalho ou Projeto.

Bloquear o período de cobrança

Agora existe um botão extra para bloquear o período de cobrança ao criar ou editar trabalhos. Uma vez bloqueado, você pode alterar as datas dos trabalhos sem afetar o período de cobrança, mantendo assim os preços como estavam.

Trabalhos de edição em massa

Em projetos, a partir do menu, agora você pode editar as datas de início/término do trabalho, status do trabalho e o endereço de entrega para vários trabalhos de uma só vez!

Catálogo de Endereços

Nas permissões do usuário, agora você pode limitar os usuários a selecionar contatos do catálogo de endereços apenas ao criar novos trabalhos.

Personalizar

Agora você pode definir o ePOS, o Agendamento do Armazém e o Planejador de Rotas como os blocos da sua página inicial.

Oculto ou Excluído

Na gestão de estoque de aluguel, agora você tem a opção de mostrar itens limitados a outros depósitos, bem como itens excluídos, a partir do botão + no canto superior direito da tela.

Adicione itens às suas listas de suprimentos de novas maneiras

• Novo do código de barras – Esta opção permite que você digite ou digitalize um código de barras /número do ativo para adicionar o item diretamente à lista enquanto marca o ativo como reservado, em check-out ou nenhum.
• Novo do número de peça – Abre um seletor de número de peça onde você pode insira a quantidade, seguida do número da peça/SKU para criar rapidamente uma lista de itens para adicionar ao seu trabalho.

Login com um toque do Google

• Para uma maneira ainda mais rápida de fazer login, agora você pode usar o Google One Tap Entrar. Se você estiver conectado à sua Conta do Google em seu navegador, procure a opção no canto superior direito da tela ao fazer login.
  

Aplicativo Drivers

• Agora, quando um motorista tira uma assinatura ou anexa fotos a um waypoint, ela marca automaticamente o waypoint como concluído.

Novas colunas disponíveis

• Na lista de fornecimento de um trabalho, clique na roda Configurações em no canto superior direito para adicionar/remover colunas, incluindo uma nova opção de coluna “Sinalizar”.
• Em Projetos uma nova coluna para o “Depósito” do Trabalho.
• Você pode adicionar/remover colunas em qualquer lugar que vir a roda de configurações.

Campos personalizados

• Mais locais de campos personalizados adicionados, inclusive em depósitos.
• Gerencie seus campos personalizados nas Configurações da empresa.

Atualizações ePOS

• Digitalize um item diretamente na tela do ePOS para verificar/ligar -contrate o ativo.
• O seletor de número de peça também está disponível na tela ePOS.

Nova “Semana Proporcionada” Duração do Preço

• Os itens definidos com essa duração serão cobrados por no mínimo uma semana e 1/7 da tarifa para cada dia subsequente.
  
• Configure isso no Gerenciamento de estoque de aluguel.

HireHop no The Showman’s Show

HireHop estará expondo no Showman show deste ano nos dias 19 e 20 de outubro de 2022.

Venha nos ver no Stand 69 do Salão de Exposições!

Temos trabalhado muito nos últimos meses para desenvolver lotes de recursos e funcionalidades novos e interessantes, que estamos felizes em compartilhar com você.

Confira as atualizações mais recentes abaixo!

Aplicativo de motorista

• Os motoristas agora podem ver as rotas planejadas para eles usando o planejador de rotas no novo Driver App!
• Pode ser usado em qualquer dispositivo, incluindo telefones celulares, por meio de um navegador da Web.
• Acesse o aplicativo do motorista aqui.

Relatórios de renda e de trabalho novos e atualizados 

• Permitindo que você visualize e analise sua renda com mais eficiência.
• Nova visualização de gráfico interativo no relatório de receita.
• Visualize-os na página inicial – Relatórios.

Novas opções padrão nas configurações da empresa 

• Os administradores podem alterar os padrões abaixo em Home-Settings-Company Settings.
• Permitir retornos antecipados.
• Datas de trabalho e projeto desvinculadas.
• Trabalhos e projetos em aberto.
• Inclua todos os itens devidos no faturamento.

Aumentos de velocidade

• Os itens da lista de fornecimento de tarefas são carregados primeiro, seguidos pelo cálculo de disponibilidade para reduzir os tempos de carregamento em tarefas grandes.

Login usando Xero ou Azure

• Agora você pode fazer login em sua conta AluguerHop usando Xero ou Azure.

Modo escuro 

• Os usuários agora podem ver ContratarSalto em um novo modo escuro tema. Configure isso em suas configurações.

E-mails automatizados para faturas de assinatura

• Receba e-mails automatizados para cada fatura de AluguelHop.
• Você pode optar por isso em Configurações-Assinatura-Editar endereço registrado, enquanto estiver no modo de administrador.

Extensão do Google Chrome e Complemento do Microsoft Edge

• Agora você pode baixar a extensão HireHop do Chrome Web Store e o complemento do Microsoft Edge da Microsoft Store.
• Isso permite que você acesse suas páginas de AluguerSalto diretamente do extensão enquanto estiver em qualquer página.

Novo documento – “Cotação (preços de títulos)”

• Um novo modelo de cotação projetado para mostrar os totais de títulos apenas na parte inferior de cada título.
• Adicione este documento à sua lista nas Configurações do documento.
• Enquanto estiver aqui, certifique-se de ter outros documentos úteis em sua lista de documentos, como Relatórios de contratação e documentos de rota, se estiver usando o Planejador de rotas.

Faturamento em lote

• Agora você pode alterar a data de criação da fatura no faturamento em lote.
• Isso está disponível apenas para administradores no modo de administrador.
• Entre no modo de administração de faturamento em lote, selecione os trabalhos que deseja faturar e clique em Emitir faturas. Agora há uma nova opção para ‘Data’, que será a data de criação ou ponto fiscal das faturas.

O HireHop agora permite que você planeje facilmente suas entregas, coletas e outros requisitos de transporte com o novo planejador de rotas integrado. Adicione entregas, coletas ou outras solicitações de transporte em trabalhos, atribua-os a veículos próprios ou alugados no planejador de rotas, trace rotas e até forneça aos motoristas links de navegação por satélite do Google Maps para suas rotas.

Também adicionamos vários outros recursos, como e-mails de contas a pagar e a receber de contato, relatórios aprimorados, mais webhooks, scanner de código de barras integrado e muito mais.

HireHop sempre teve campos personalizados que estavam disponíveis para uso por plug-ins, mas agora você pode adicionar seus próprios campos personalizados sem nenhum conhecimento de programação. Também adicionamos a funcionalidade de depósito para que você possa aceitar depósitos retidos, bem como outros novos recursos.

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Os campos personalizados

Talvez você queira armazenar informações extras (campos personalizados) em um trabalho específico para suas necessidades. Agora você pode adicionar campos personalizados facilmente a certas partes do sistema, como trabalhos, ativos, estoque, etc. Como sempre, os campos personalizados podem ser usados ​​em documentos apenas adicionando o prefixo “_”. Portanto, se você criou um campo personalizado em um trabalho denominado “probabilidade”, em um documento de trabalho ele seria denominado “job:_probabilidade”.

Os campos são ajustados em 12 seções por linha e você pode definir a largura do seu campo de 1 a 12 seções. Você também pode adicionar quebras de linha e novas linhas, etc. Existem diferentes tipos de campos, desde datas e horas, dinheiro, memorandos, texto, endereços de sites e até mesmo listas suspensas, todos personalizáveis ​​com várias opções, incluindo configurá-los para obrigatório ou não.

Depósitos

Agora você pode registrar depósitos em trabalhos e projetos e, em seguida, reembolsá-los (ou parte deles) ou atribuí-los (ou parte deles) a uma ou mais faturas. Quando atribuído como um pagamento a uma fatura, ele é enviado automaticamente para o seu software de contabilidade, se você tiver permitido e configurado.

Token API

HireHop agora torna mais fácil a integração com a API por ter um único token que pode ser usado para salvar ou obter dados. Os tokens podem ser gerados para qualquer usuário, no entanto, eles se tornarão inválidos se o usuário efetuar login ou alterar seu e-mail ou senha. Recomenda-se usar um usuário completamente separado que nenhuma pessoa use como o usuário API para evitar que o token se torne inválido.

Para gerar um token, vá em “Configurações”, depois na guia “Usuários”, selecione um usuário, clique no botão “Menu” e selecione “Token API”. Uma janela aparecerá onde você pode copiar o token.

Lembre-se de que se o token for usado como um “GET”, ele deve primeiro ser codificado.

Definir o que afeta a disponibilidade do item virtual

Agora há uma opção de autopulls de itens virtuais que determina se a falta desse item afetará a disponibilidade desse item virtual. Isso é especialmente útil para coisas como cabos de alimentação IEC que você não quer que faltem um item tão barato e obrigatório, afetando a disponibilidade de um item que aluga muito mais do que o cabo pode ser comprado.

Link Compartilhável da Tela do Armazém

A tela do armazém pode criar um link para que possa ser exibido nos dispositivos sem ter que fazer login no HireHop. Isso é especialmente útil se você quiser ter TVs inteligentes espalhadas pelo armazém, mostrando o que está entrando e saindo naquele dia, assim como um quadro de avisos de chegadas e partidas de aeroporto.

Itens de linha de fatura agregada

Às vezes, você pode fornecer centenas ou milhares de itens em um trabalho e não deseja produzir uma fatura com várias páginas. Agora você pode produzir uma fatura com itens de linha agrupados pela mesma taxa de IVA e código nominal. Ao criar uma fatura com “Adicionar todos os itens devidos” selecionado, você também pode selecionar a opção “Agregado”. Este método ainda permitirá que você produza relatórios com base em quando e quanto um item foi faturado, à medida que cada item agregado é registrado. Esse recurso também está disponível no faturamento em lote.

Existem também outros pequenos aumentos de desempenho em todo o sistema e algumas pequenas correções de bugs.

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